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北林科发〔2013〕71号-北京林业大学科研合作(外协)合同管理办法(试行)
来源:kjc| 作者:kjc| 浏览次数: | 发表时间:2016-05-15

第一章   

第一条为促进学校科技创新工作的发展,维护学校和教职工在科技活动中的合法权益,规范我校科研合作(外协)合同管理,根据《中华人民共和国合同法》及相关项目管理规定,并结合学校科研工作实际,制定本办法。

第二条本办法适用于学校各单位和教职工个人从事科研活动过程中与校外单位签订的合同,包括横向项目合同和纵向项目科研合作、业务外协委托合同(以下简称科研合同)。

第三条科研合同由学校统一对外签署,需单位法人代表或单位负责人签字,并加盖学校公章或技术合同专用章方可生效。否则,责任自负。

第四条科研合同的签订、登记、管理实行校院二级管理,学院协助项目负责人做好合同的编制并负责合同的审核、登记和管理,学校负责合同审核、签署和管理。

第五条科研合同一律采用书面形式,合同签订后需向科技处及所在学院各提交一份原件备案,横向项目合同待经费到账时随上账材料一同交学院和科技处备案。

第六条合同签订生效后,约定内容原则上不得变更,如确需调整和变更,双方友好协商妥善处理,处理结果以书面文件方式,双方签字认可,并分别备案。

第七条在科研合同签订和履行过程中,如违反国家及学校有关规定,侵犯学校知识产权,造成学校经济损失或损坏学校声誉的,学院科研管理部门及校科技处有权采取必要的措施,制止侵权行为,并报请学校对有关责任人给予相应处罚。对造成学校巨大经济损失或严重损坏学校声誉的,报请学校处理。对违反国家法律的,要依法追究法律责任。

第二章 纵向项目科研合作和业务外协委托合同管理

第八条凡由我校承担的纵向项目涉及科研合作和相关测试化验加工、购置和试制设备、购买1万元以上(含)试验材料、租赁设备和土地的,需签订纵向项目科研合作合同和相关业务外协委托合同。

第九条纵向项目科研合作单位必须为项目任务书中明确列出的单位且经费预算要同项目任务书中预算一致,并明确合作单位的执行计划、考核指标、验收方式等具体要求。

第十条纵向项目测试化验加工、设备试制等业务外协委托签订的合同,合同的技术任务内容,经费额度、受托单位原则上要同项目任务书中规定的一致,并明确交付技术报告的时间和形式。如果项目任务书中没有明确受托单位的,需提供《科研项目合作或业务外协单位有关事项说明书》及相关附件材料。

第十一条纵向项目购买1万元(含)以上材料或租赁设备、土地的,需签订科研材料购买合同或设备、土地租赁合同。采购的材料和经费预算原则上需要同项目任务书中规定的一致,且需提供《科研项目合作或业务外协单位有关事项说明书》及相关附件材料。设备、土地租赁合同中的年限、土地面积、地点及经费原则上需要同项目任务书中规定的一致。土地租赁合同要明确约定在租赁期间的土地使用性质不变。

第十二条科研项目经费购置、试制与加工设备的,要严格按照国家和学校的相关管理规定执行。

第十三条科研合同签订前,学院根据相关管理规定对照项目任务书进行审查,如符合规定,签署意见后提交科技处,科技处审核合格后签订合同。

第十四条特殊情况及业务外协合同经费额度超过100万元的合同审核、签订和管理要按照《北京林业大学合同审核管理暂行办法》(北林办发〔200552号)中的相关规定执行。

第十五条纵向项目科研合作合同和业务外协委托合同履行完毕,项目负责人和所在学院要对合同中规定的任务完成情况进行验收,验收通过后,合作单位或受托方要向我校提交任务验收报告或技术报告,并交学院和科技处备案。

 

第三章  横向项目合同管理

第十六条学校各单位及教职工个人凡以北京林业大学科技成果为标的签订的技术开发、技术转让(含专利权转让、专利申请权转让、专利实施许可转让、非专利技术转让)、技术咨询和技术服务合同均须签订科研横向项目合同。

第十七条签订横向项目合同之前,项目负责人必须了解和掌握对方当事人的法人地位、资信状况、履约能力等情况,不得与无法人资格的单位和组织签订合同。

第十八条订立横向项目合同必须明确各方的责任、权力、义务和知识产权归属。按照《中华人民共和国合同法》中的有关规定执行,遵循自愿、平等、互利、诚实信用的原则,应当有利于科技进步,有利于维护我校的利益和声誉。涉及国家安全或重大利益需要保密的技术,在订立合同时应按照国家和学校有关保密管理规定办理。

第十九条横向项目合同的经费由当事人根据合同的经济效益和社会效益、研究开发技术的成本、技术成果的产业化开发程度、学校及当事人享有的权益和承担的责任等协商议定。

第二十条横向项目合同经双方确认,由学院审核通过并签署意见后,项目负责人填写“北京林业大学科技合作与技术服务承诺书”,科技处审核通过后签订合同。

第二十一条合同标的额度在100万(含)-300万期间的,学院要组织相关专家进行咨询论证,论证通过后,项目负责人填写“北京林业大学科技合作与技术服务承诺书”,科技处审核通过后签订合同。特殊情况、合同标的额度在300万(含)以上的及具有重大责任、风险的或学校有资金配套的,其合同文本的审核、签订和管理要按照《北京林业大学合同审核管理暂行办法》(北林办发〔200552号)中的相关规定执行。

第二十二条横向项目合同履行完毕,学院应根据项目负责人提出的申请按照合同或委托方的要求组织项目验收,项目验收或结题报告及有关技术资料报学校科技处备案。

第二十三条横向项目合同如因客观原因造成合同任务无法完成,双方按合同约定执行或协商解决;如因个人或单位非客观原因违约造成合同任务无法完成或造成经济损失的,依法追究相关责任。学校作为违约方的合同,学院和项目负责人承担主要责任。

第四章   

第二十四条本办法由学校科技处负责解释。

第二十五条本办法自公布之日起执行。

 

北京林业大学

2013108

 

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