国家自然科学基金委员会（以下简称自然科学基金委）坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻党的二十大和二十届一中、二中全会精神，深入学习习近平总书记关于基础研究特别是在中央政治局第三次集体学习时的重要讲话精神，坚持“四个面向”和“两条腿走路”的战略导向，落实主题教育总要求，扎实做好专项审计和驻科技部纪检监察组监督建议函提出问题的整改，根据国家自然科学基金（以下简称科学基金）深化改革总体部署，围绕基础研究、应用基础研究和人才培养三大任务，扎实推进各项改革任务落地，深入开展评审专家被“打招呼”专项整治，为实现我国基础研究高质量发展和高水平科技自立自强贡献更大力量。

按照科学基金资助管理工作安排，现将2023年底资助期满项目结题与进展报告有关事项通告如下。

一、项目结题

　　(一) 项目负责人事项。

　　项目负责人应认真阅读《国家自然科学基金资助项目研究成果管理办法》、相关类型项目管理办法和资金管理办法及有关规定，撰写《国家自然科学基金资助项目结题/成果报告》（以下简称结题/成果报告），并保证填报内容真实、数据准确，同时注意知识产权保护，不得出现国家《科学技术保密规定》中列举的属于国家科学技术秘密范围的内容；不得出现任何违反科技保密和科技安全规定的涉密信息、敏感信息。

　　1. 项目负责人登录信息系统，撰写结题/成果报告并将附件材料电子化后一并在线提交，根据安排应在2月24日16:00前完成；待自然科学基金委审核通过后，项目负责人下载并打印最终PDF格式的结题/成果报告，向依托单位提交签字后的纸质结题/成果报告原件（不含附件材料）。项目负责人应保证纸质结题/成果报告内容与审核通过后的电子版一致。

　　2. 项目负责人应根据《资金管理办法》及有关规定，以及《国家自然科学基金项目决算表编制说明》的具体要求，会同科研、财务等部门及时清理账目与资产，如实编制《国家自然科学基金项目决算表》，确保决算数据真实、准确，资金支出合法、有效。有多个单位共同承担一个项目的，项目负责人和合作研究单位的参与者应当分别编制项目决算，经所在单位审核后，由项目负责人汇总编制。

　　3. 项目负责人撰写结题/成果报告时，不得将未正式发表/未在线发表或未标注国家自然科学基金资助和项目批准号等的论文列入结题/成果报告；不得将非项目负责人或非主要参与者取得的研究成果列入结题/成果报告；不得将与受资助项目无关的研究成果列入结题/成果报告；不得直接复制论文内容作为结题/成果报告内容；不得将早于项目资助开始时间的成果列入结题/成果报告。

　　4. 项目负责人或主要参与者应按照《国家自然科学基金委员会关于新时代加强科学普及工作的意见》的要求，将科普成果列入结题/成果报告中；同时应按照自然科学基金委关于受资助项目论文开放获取的有关要求，将有关论文上传存储到信息系统。

　　5. 项目负责人在科学基金项目研究成果的发布、传播和应用中，涉及科技伦理敏感问题的应当遵守有关规定，严谨审慎。

　　6. 自然科学基金委在准予项目结题之后，按照相关规定将在国家自然科学基金大数据知识管理服务平台（https://kd.nsfc.cn）及国家科技报告服务系统（https://www.nstrs.cn）上公布结题/成果报告全文。

　　 7.应结题清单及有关材料见附件1-5。

(二) 依托单位事项。

　　依托单位应高度重视科学基金项目结题管理，认真履行项目管理主体责任，督促指导项目负责人认真撰写结题/成果报告，严格按照相关管理规定的要求，对结题材料进行审核。

　　1. 依托单位需先通过信息系统提交电子版结题材料，待自然科学基金委审核通过后，再报送纸质版结题材料。未按时报送结题材料的应结题项目，按逾期待结题处理，计入相应的限项申请范围，同时自然科学基金委将按照《条例》的有关规定对项目负责人和依托单位进行处理。

　　2. 依托单位应于2024年2月26日16时前通过信息系统对结题材料进行审核并逐项确认，3月11日前将经单位签字盖章后的纸质结题/成果报告原件（一式一份）以及单位公函与结题项目清单等纸质结题材料，以邮寄方式报送至自然科学基金委，材料不完整的不予接收。

二、项目进展报告和包干制管理规定

　　(一) 项目进展报告。

　　项目负责人登录信息系统，在线撰写《国家自然科学基金资助项目进展报告》（以下简称项目进展报告），校内审核时间1月14日16:00截止；依托单位按照《条例》及相关管理办法等要求，通过信息系统对项目进展报告进行审核，并于2024年1月15日前逐项确认，无需提交纸质材料。对未按规定提交项目进展报告的，按照有关规定处理。

　　(二) 包干制管理规定备案。

根据《资金管理办法》有关规定，项目经费使用包干制的依托单位应当制定项目经费包干制管理规定。对于2023年新获批包干制项目但尚未完成备案的依托单位应于2024年6月30日16时前，将本单位制定的包干制管理规定报自然科学基金委备案；对于之前已完成备案但需要重新修订的，也应在上述截止时间之前完成修订工作并重新备案。具体备案流程请参照《关于国家自然科学基金项目经费包干制管理规定备案的通知》（国科金财函〔2021〕27号）。

三、其他注意事项

　　（一）在填写论文等研究成果时，根据论文等发表时的真实情况如实规范列出所有作者署名，不得篡改作者顺序，不得虚假标注第一作者或通讯作者。

　　（二）发表的研究成果（包括专利），项目负责人和参与者均应如实注明得到国家自然科学基金项目资助和项目批准号，科学基金作为主要资助渠道或者发挥主要资助作用的，应当将科学基金作为第一顺序进行标注。

　　（三）《指南》拟于2024年1月中上旬在自然科学基金委网站公布。

　　（四）结题/成果报告等纸质材料建议双面打印并装订。

（五）自然科学基金委于2023年6月1日发布基础研究科研人员标识（Basic Researcher ID，BRID），对拥有信息系统账号的科研人员赋码。从2024年开始，申请书、项目进展报告、结题/成果报告上将显示项目负责人BRID编码。

四、咨询与联系方式

　　(一)  各类事项咨询电话。

　　(二) 各部门咨询电话。

　　(三) 相关网站地址。

　　自然科学基金委官方网站: https://www.nsfc.gov.cn

　　科学基金网络信息系统网站: https://grants.nsfc.gov.cn

　　国家自然科学基金大数据知识管理服务平台：https://kd.nsfc.cn

　　(四) 材料接收组联系方式。

　　通讯地址：北京市海淀区双清路83号自然科学基金委项目材料接收工作组

邮政编码：100085　　　　联系电话：010-62328591

（五）校内联系方式

胡松，62338347，husong@bjfu.edu.cn

• 附件1：2023年底应交结题报告清单.xls
• 附件2：结题报告填报说明（2023版）.doc
• 附件3：项目资金决算编制说明（预算制）.doc
• 附件4：结题报告填写模板.pdf
• 附件5：结题补充说明.doc