各单位：
根据《北京林业大学科研项目结余资金管理办法》，自项目结题验收之日起三个月内，项目组应向学校科研管理部门、财务管理部门提交项目结题、结账申请，办理结题结账手续，建立结余资金账号。近期结题未办理结题结账申请的项目负责人请及时办理。
一、总体要求
各单位应督促相关项目负责人，认真梳理已经结题（或完成任务）的项目，及时办理相关结题手续，全面清理经费往来账款，完成核销工作，做好项目文案资料归档工作。完成上述工作后，按本通知要求做好结余资金使用及立项申请工作。
二、申请流程
1.项目负责人提出申请
项目负责人仔细核对所完成科研项目的经费结余情况后，填写《北京林业大学科研经费结题、结账申请表》（以下简称“申请表”），并提交至所在单位进行汇总。 同时提供结题验收材料扫描件电子版即可,文件命名项目负责人(国家自然科学基金、北京自然科学基金项目不用提供验收证明材料)。
2.各单位审核汇总
各单位根据项目负责人提交的材料，重点审核填表内容是否属实、退休人员指定的代理人是否符合规定，同时填写汇总表。
3.科技处审核并反馈
根据国家和学校科研管理规定，结合科研档案整理工作的要求，审核项目结余经费申请。
4.确定受理清单
按照上一环节要求，上报计划财务处核准项目结余经费量，签署部门意见，办理结余经费建账工作。
办理账号需要一段时间，账号会在科技处网站公布，项目负责人也可以在财务系统查询结余资金账号，即原财务账号前面加J 。建立好账号后，需要负责人提交结余资金使用计划表一份至科技处。
5.各单位提交材料要求
各单位将材料统一收集整理后，按照如下要求提交：
纸质材料：
《申请表》一式3份（签字盖章完整，正反面打印），
《汇总表》一式1份，加盖单位公章（多页时齐缝加盖公章）。
《汇总表》应按项目类别排序，纸质版《申请表》应与《汇总表》所列顺序对应，以便核查。
（2）电子材料：每个单位的所有材料放在同一个文件夹中，命名方式：《汇总表》为“***单位结题结账情况汇总一览表”，《申请表》命名为“项目类别-单位名称-负责人姓名-申请表”，附验收证明材料扫描版(国家自然科学基金、北京自然科学基金不用附)。上述材料统一压缩后发送至429158401@qq.com，邮件主题“***单位结余经费申请材料”。
三、有关事项说明
账号结余资金300元以下不办理。
横向项目不办理。
本次提交时间：2019年5月30日11：00前
此次集中受理一批已结题未办理结题结账的项目，日后有项目结题，项目组提交结题结账申请一式三份纸质版、提供验收证明材料电子版可随时办理。
注意：查看财务账号时，如前面带J 即已经办理了结余资金账号，不用再提交申请。
联系方式： 常明哲62338347
科技处
2019年5月15日
