各学院及相关教师:
2019年度北京林业大学中央高校基本科研业务费专项资金项目(人文社科振兴专项)资助名单日前已经公示(见清单),请相关教师及学院高度重视,认真做好本次项目任务书的签订及经费入账工作。
一、任务书签订事项
1、请各学院组织新立项的项目负责人,下载附件的任务书模板,按照申请书填写任务书。
2、各项目负责人填写完毕后,将电子版发送给学院科研秘书,学院科研秘书于4月12日10:00前将电子版统一发送到邮箱3143074376@qq.com。
3、科技处将集中对电子版任务书进行审核后,审核结果反馈给学院,审核通过的项目任务书即可打印一式三份,提交到科技处。
具体流程为:负责人下载模板填写-学院提交电子版到科技处-科技处审核-审核通过-负责人打印三份,签字盖章-学院提交任务书完成。
注意:要求信息完善:必须填写项目预算,资助额度见附件;必须提交任务书的电子版,任务书模板见附件;任务书中考核指标必须和申请书保持一致,并结合往年要求明确填写,考核指标清晰明确,请各学院科研秘书严格审核考核指标。
二、提交时间要求
1、4月12日电子版任务书学院提交截止。
2、4月12日后科技处集中审核任务书。
3、科技处审核通过后,负责人即可打印一式三份,签字盖章后提交科技处,完成任务书签订。
三、项目上账事项
1、任务书签订完成后,科技处将返回签字盖章的任务书一式二份,学院和负责人做好存档。
2、登录“北京林业大学科研管理系统”填写“项目信息、经费预算和到账经费”。
3、注意事项:各项目负责人录入项目信息及预算的依据为“北京林业大学中央高校基本科研业务费专项资金项目任务书”(以签字盖章的任务书版本为准),其中:
(1)按照项目清单认真填写项目编号和任务书经费情况填写经费。
(2)立项时间统一填写“2019年4月1日”,开始时间统一填写“2019年4月1日”;计划完成时间以任务书为准。
(3)经费到账时间统一填写“2019年4月1日”,拨款单位填写“北京林业大学”。
(4)科研管理系统中项目状态变为“学校通过”,再填写“到账经费”。待到账经费状态为“学校通过”时方可打印(有水印)。
(5)提交后注意:必须学院管理员(科研秘书)审核后,校级管理员才能审核,如发现有问题的,学院管理员可退回负责人修改,待学院和学校审核通过后才能打印。各项目负责人请注意,待项目状态变为“学校通过”后,各项目负责人继续在科研系统中录入到账经费(本次拨款金额见清单),待到账经费审核状态变为“学校通过”时,打印经费预算控制明细表一式2份,主要检查不要打印错位。于4月18日前由学院统一提交至科技处(综合楼320)。
四、注意事项
(1)任务书指标,请以申请书为准明确填写;
(2)项目经费预算说明必须详细填写,未在说明中明确的内容,不在支出范围。注意: 不能采购电脑、打印纸、硒鼓等办公设备;不得开支有工资性收入的人员的津补贴;填写预算时请慎重,本年度新立项的业务费项目不做预算调整(差旅费、会议费、国际交流合作费三项打通除外)。
(3)任务书纸质版,所有签字要求本人亲笔,不可代签,各学院作为乙方应对任务书集中、认真审核后签字盖章。
(4)提醒:若在发表成果中未正确标注项目名称编号信息,将不作为本项目的成果认定;标注必须是第一标注,如果没有第一标注,同样不作为本项目的成果认定。中英文标注为“中央高校基本科研业务费专项资金资助”(supported by “the Fundamental Research Funds for the Central Universities”+项目编号)。项目负责人发表论文应为第一作者或通讯作者。
注意是项目编号,不要写财务账号!
如有问题,请及时致电科技处;逾期未签订任务书者、未按时提交上账材料视为自动放弃。
联系人:勾悦 62337704