各学院及相关教师:
2023年新立项国家自然科学基金项目经费已到我校,现将有关事宜通知如下:
请项目负责人登录“北京林业大学科研管理系统”进行立项及上账等操作。
第一步:填写项目立项信息
纵向项目-项目一览-新增(位于页面右上角):项目立项信息录入依据为“国家自然科学基金项目计划书”(以基金系统内基金委已审核的版本为准),请注意:
1.如预算方式为三大类的(如不清楚请参考计划书),本次拨款只有直接经费,请严格按照计划书经费情况在预算系统中填写直接费用,为设备费、业务费、劳务费2.0 (注意不要填到劳务费里面)。
2.如预算方式为包干制的(如不清楚请参考计划书),本次拨款含直接经费和间接经费,预算系统中支撑费按总经费4%、管理费按总经费5% 填写,剩余所有经费填到“其他支出”里(注意不是填到“间接经费”的“其他支出”)。
3.项目级别-国家级,项目类别-国家自然科学基金,项目子类-面上/青年/重点(此处按照实际填写)项目,项目成员请按任务书填写。
4.项目立项时间、开始时间(应为2024年1月1日,如与计划书不同的请联系科技处)、完成时间以基金系统批准通知为准。
5.由于盖章版尚未返回,项目文档请上传基金系统下载的已审核版本计划书,注意不是申请书。如为“包干制”项目,请另外同时上传北京林业大学包干制项目有关事项承诺书签字扫描版(见附件)。
第二步:认领经费
项目立项信息学校通过后请严格按照到款清单拨付金额认领经费。认领步骤如下:
我的经费--项目经费--查询--输入对冲号(请从Excel表格中查找本人项目所对应来款的对冲号,对冲号在每一个Sheet的最下面)--点击认领--项目名称(双击出现下拉框选择项目名称不要手动输入),认领金额严格按拨款清单认领,附件请上传含有本人项目名称及本次拨款金额的截图(从Excel中截取即可)。
请注意:
1.如为“三大类”项目,本次直接经费入账请勿填写管理费、支撑费、人员激励费等间接经费。
如为“包干制”项目,认领经费时按认领金额的4%填写科研支撑费,按认领金额的5%填写科研管理费。
待系统显示为“通过” 即完成所有操作。
请于2023年11月6日前完成科研系统立项工作;立项信息经学校审核通过后,请于3个工作日内完成经费认领工作。待所有项目通过后,科技处将统一打印预算控制明细表提交财务处办理入账,项目负责人无需提交纸质版材料。
科技处联系人:胡松
联系电话:62338347