各学院及相关教师：
2025年国家自然科学基金委集中申报获批项目拨款已到校，现将立项及入账事项通知如下，请项目负责人登录“北京林业大学科研管理系统”http://202.204.112.29/business/login.jsp进行操作。
一、立项
（一）纵向项目--项目一览--新增（页面右上角）。
（二）按照项目实际情况填写信息，录入依据为“国家自然科学基金项目计划书”（以基金系统内基金委已审核的版本为准），请注意：
1.项目级别：国家级，项目类别：国家自然科学基金，项目子类：面上等（按照实际填写），成员按计划书填写。
2.立项时间、开始时间按照计划书填写，一般为“2026年1月1日”，如有特殊情况请联系科技处。完成时间以基金委系统批准通知为准。
3.面上项目经费管理方式为“三大类”，本次拨款只有直接经费，请严格按照计划书经费情况在“项目预算”界面填写直接费用，只需填“设备费”“业务费”“劳务费”这三个科目。
4.青B、青C项目经费管理方式为“包干制”，本次拨款含间接经费和直接经费，间接经费中科技支撑费为项目总经费的4%、科研管理费为项目总经费的5%，剩余所有经费填到直接经费里。
5.“项目文档”界面需上传基金委已审核的版本计划书，请从基金委系统下载，注意不是申请书。
青B、青C项目须同时上传《北京林业大学包干制项目有关事项承诺书》签字扫描版。（见附件1）
6.请项目负责人于10月25日前完成立项填报，学院科研秘书、科技处工作人员将于30日前完成审核。审核状态为“学校通过”时，即可进入上账环节。
7.请注意：科研秘书审核后，科技处工作人员才能审核。请科研秘书仔细对照项目计划书审核所填信息，填写有误及时退回负责人修改，尽量缩短审批流程。
二、经费上账
立项完成后，请严格按照到款清单（见附件2）拨付金额认领经费。认领步骤如下：
（一）我的经费--项目经费--查询--输入对冲号（面上项目：20250900120109284；青C项目：20250900140109284；青B项目20251000160100311；国际（地区）合作与交流项目：20250900220109284）--点击认领--项目名称（双击出现下拉框选择项目名称，不要手动输入），认领金额严格按照到款清单数额（从Excel表格查找，见附件2）。附件请上传含有本人项目名称及本次拨款金额的截图（从Excel表格中截取即可），请于11月5日前完成。
（二）请注意：
1.面上项目经费管理方式为“三大类”，本次拨款只有直接经费，切勿填写间接经费。
2.青B、青C项目经费管理方式为“包干制”，认领经费时按此次拨款（即认领金额）的4%填写科技支撑费、5%填写科研管理费。
3.项目负责人完成上账操作，等待审核。科技处审核后将集中打印财务表格提交至师生综合服务中心入账，项目负责人无需进行其他操作。
4.请项目负责人于11月5日前在科研系统内完成经费认领上账操作，预计一周内分配财务账号并完成入账，请各项目负责人及时关注到账情况。如有问题请及时联系。
科技处联系人：连老师
联系电话：62338948
科技处
2025年10月21日
