各学院及相关教师：
2024年国家自然科学基金委集中申报获批项目拨款已到校，现将立项及入账事项通知如下，请项目负责人登录“北京林业大学科研管理系统” http://202.204.112.29/business/login.jsp进行操作。
一、立项
（一）纵向项目--项目一览--新增（页面右上角）。
（二）按照项目实际情况填写信息，录入依据为“国家自然科学基金项目计划书”（以基金系统内基金委已审核的版本为准），请注意：
1.项目级别：国家级，项目类别：国家自然科学基金，项目子类：面上/青年（按照实际填写），成员按计划书填写。
2.立项时间、开始时间按照计划书填写，一般为“2025年1月1日”，如有特殊情况请联系科技处。完成时间以基金系统批准通知为准。
3.面上项目经费管理方式为“三大类”，本次拨款只有直接经费，请严格按照计划书经费情况在“项目预算”界面填写直接费用，只需填“设备费”“业务费”“劳务费2.0”这三个科目 (注意不要填到“劳务费”里面)。
4.青年基金经费管理为“包干制”，本次拨款含间接经费和直接经费，间接经费中支撑费为项目总经费的4%、管理费为5% ，剩余所有经费填到直接经费中的“其他支出”里（注意不是填到“间接经费”的“其他支出”）。
5.“项目文档”界面需上传已审核版本计划书，请从基金系统下载，注意不是申请书。
青年基金项目须同时上传《北京林业大学包干制项目有关事项承诺书》签字扫描版。（见附件1）
6. 请项目负责人于10月15日前完成立项填报，学院科研秘书、科技处工作人员将于17日完成审核。审核状态为“学校通过”时，即可进入上账环节。
7.请注意：科研秘书审核后，科技处工作人员才能审核。请科研秘书仔细对照项目计划书审核所填信息，填写有误及时退回负责人修改，尽量缩短审批流程。
二、经费上账
立项完成后，请严格按照到款清单（见附件2）拨付金额认领经费。认领步骤如下：
（一）我的经费--项目经费--查询--输入对冲号（面上项目：20241000500100440；青年项目：20241000200100440）--点击认领--项目名称（双击出现下拉框选择项目名称，不要手动输入），认领金额严格按照拨款清单数额（从Excel表格查找，见附件2）。附件请上传含有本人项目名称及本次拨款金额的截图（从Excel表格中截取即可），请于10月21日前完成。
（二）请注意：
1. 面上项目经费管理为“三大类”， 本次拨款只有直接经费，切勿填写间接经费。
2. 青年基金经费管理为“包干制”，认领经费时按此次拨款（即认领金额）的4%填写支撑费、5%填写管理费。
3.项目负责人完成上账操作，等待审核。科技处审核后将集中打印财务表格提交至师生综合服务中心入账，项目负责人无需进行其他操作。
4.请项目负责人于10月21日前在科研系统内完成经费认领上账操作，预计一周内分配财务账号并完成入账（预计10月29日），请各项目负责人及时关注到账情况。如有问题请及时联系。
科技处联系人：胡松，联系电话：62338948
科技处
2024年10月11日
